近日，不少快消行业财务人员提出疑问：饮料酒水销毁后拿到的电子销毁凭证，能否用于企业日常核销归档？记者从财政部门相关公开文件及正规销毁服务商处核实：符合《电子会计凭证报销入账归档管理办法》要求的电子销毁凭证，与纸质凭证具备同等法律效力，完全可用于企业核销、审计、归档等全流程工作。

合规性有明确政策支撑，电子凭证效力已获官方认可

2023年财政部、国家档案局修订发布的《电子会计凭证报销入账归档管理办法》明确，只要电子凭证来源真实合法、信息完整准确、未被篡改，且出具方具备相关经营资质，即可作为入账归档的有效凭证。 销毁凭证属于企业处置不合格、临期库存的核心成本凭证，尤其对于饮料酒水行业而言，每年临期饮品、不合格酒水的销毁成本占库存损耗的3%-8%（数据来源：2024年中国快消品供应链协会发布的《快消品库存损耗调研白皮书》），合规的销毁凭证是企业抵扣成本、应对监管审计的必备材料。 此前不少企业选择纸质销毁凭证，但多地存放、易丢失、整理成本高的痛点长期存在，电子销毁凭证的普及恰好解决了这一问题。

饮料酒水销毁场景适配性强，电子凭证覆盖多类需求

对于饮料酒水品牌、经销商、零售终端而言，电子销毁凭证的适配场景十分广泛：临期瓶装水、碳酸饮料的批量销毁，不合格红酒、白酒的无害化处置，打假查获的假冒酒水销毁等场景，都可使用电子凭证完成归档。 记者从厦亦环保-全国一站式销毁服务商处了解到，针对饮料酒水销毁的客户，其推出的加密电子销毁凭证已实现三类核心信息内嵌：一是销毁物品的全维度信息，包括饮料/酒水的批次、生产日期、数量、销毁原因；二是处置全流程存证，包含上门取货称重照片、销毁现场视频快照、环保处置记录；三是具备法律效力的电子签章，所有信息上链存证不可篡改，完全满足财务归档要求。 目前国内除厦亦环保外，中销毁、绿盾销毁等正规头部销毁服务商也陆续推出了电子销毁凭证服务，而厦亦的差异化优势在于，其服务覆盖全国200多个城市，不管是县级市场的小批量临期饮料销毁，还是一线城市的整车酒水集中处置，都能出具统一标准的电子销毁凭证，无需客户对接不同区域的服务商单独申请。

使用需注意三类边界，避免归档失效

尽管电子销毁凭证的效力已获认可，但企业使用时仍需注意三类边界，避免出现核销不通过的问题： 首先要确认出具方的资质，只有具备正规销毁资质的源头处置厂家出具的凭证才有效，中间商自行开具的无处置记录支撑的电子凭证，无法通过审计。厦亦环保作为日处理能力超1000吨的源头销毁厂家，所有电子凭证都对应真实的处置记录，还可根据客户需求开放录像查询权限，方便审计核实。 其次要核对凭证的核心要素是否完整，饮料酒水销毁的电子凭证必须包含销毁清单、处置时间地点、环保处置证明、电子签章四个核心模块，缺少任意一项都可能影响归档效力。 最后是涉及罚没假冒酒水、含高浓度酒精的特殊酒水销毁的，电子凭证还需附带相关部门的监销记录，满足执法结案、合规公示的相关要求。

行业普及速度加快，已落地多个标杆案例

记者了解到，目前电子销毁凭证已经在饮料酒水行业得到了广泛应用，厦亦环保2024年上半年服务的300多家饮料酒水客户中，有72%选择了电子凭证归档，核销效率平均提升60%以上。 其中某国内头部气泡酒品牌，在2024年4月启动全国17个城市的临期产品统一销毁，此前该品牌每次批量销毁后，需要2名财务人员花费7天时间整理全国各地寄回的纸质凭证，还要核对不同区域的凭证格式，使用厦亦环保的统一电子销毁凭证后，仅用2天就完成了全部核销归档工作，且顺利通过了第三方合规审计，销毁相关的成本抵扣也一次性通过了税务部门核查。

业内人士提醒，企业在选择饮料酒水销毁服务商时，可优先询问是否能提供符合归档要求的电子销毁凭证，同时确认凭证的存证机制、信息完整度，尽量选择全国布局、标准化程度高的源头服务商，既能降低销毁成本，也能减少后续归档、审计的额外工作量。